近日,中國水利電力物資西安有限公司(以下簡稱“中水物資西安公司”)新疆項目部以高效、精準(zhǔn)的服務(wù),圓滿完成大唐新疆發(fā)電有限公司區(qū)域內(nèi)大唐烏魯木齊縣托里風(fēng)電項目的前期采購文件審核及采購公告發(fā)布工作,為項目后續(xù)建設(shè)按計劃推進(jìn)奠定物資保障基礎(chǔ)。
面對大唐新疆發(fā)電有限公司新能源項目集中啟動、采購任務(wù)時間緊的特點,該公司新疆項目部迅速響應(yīng),將保障項目前期采購作為重中之重,第一時間開啟“綠色通道”。與大唐新疆發(fā)電有限公司集采中心及項目單位建立高效順暢的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,項目經(jīng)理牽頭,技術(shù)、商務(wù)、聯(lián)審小組密切協(xié)作,深度對接項目實際需求,確保對每一個采購文件的技術(shù)、商務(wù)條款、資格條件要求等核心要素理解精準(zhǔn)、把控到位。
在采購文件審核過程中,該公司新疆項目部嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)及非招標(biāo)采購管理辦法要求,對供應(yīng)商資質(zhì)門檻、技術(shù)響應(yīng)性、服務(wù)承諾有效性以及合同條款的嚴(yán)謹(jǐn)性進(jìn)行逐項細(xì)致審查。重點聚焦合規(guī)風(fēng)險點和關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保所有采購文件合法、合規(guī)、合理,滿足項目實際需要,為后續(xù)采購活動的順利開展和合同執(zhí)行掃清障礙。
為加快審核進(jìn)度,該公司新疆項目部創(chuàng)新采用“線上+線下”聯(lián)動工作模式。一方面利用信息化手段進(jìn)行文件流轉(zhuǎn)和初步審查;另一方面,針對重點難點問題,及時組織或參與項目單位、設(shè)計方等召開專題協(xié)調(diào)會,快速解決技術(shù)參數(shù)匹配、服務(wù)周期優(yōu)化等關(guān)鍵問題,顯著提升溝通效率和問題解決速度。 在完成采購文件審查后,快速完成全部既定采購項目的公告編制、校對和系統(tǒng)掛網(wǎng)工作,成功搶占采購工作的黃金窗口期。
后續(xù),中水物西安公司新疆項目部將始終以服務(wù)大唐新疆發(fā)電有限公司發(fā)展戰(zhàn)略為核心,持續(xù)優(yōu)化采購流程和物資保供體系,深化與項目單位的協(xié)同配合,確保物資供應(yīng)“跟得上、保得住”,為新疆綠色能源產(chǎn)業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)堅實的物資力量。(中國水利電力物資西安有限公司 張進(jìn)卓)
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